Calcular edades en excel

Calcular edades en excel

Fórmula para calcular la edad a partir de la fecha de nacimiento manualmente

En este artículo se explica cómo calcular la edad utilizando la fórmula DATEDIF de Excel. Estas instrucciones se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Microsoft 365, Excel Online, Excel para Mac, Excel para iPad, Excel para iPhone y Excel para Android.
Un uso de la función DATEDIF de Excel es calcular la edad actual de una persona. Si no te apetece sacar un calendario, una simple fórmula de hoja de cálculo puede venir al rescate. También puedes utilizar la función para calcular la diferencia entre dos fechas cualquiera.
Para facilitar el trabajo con la fórmula, la fecha de nacimiento de una persona se introduce en la celda E1 de una hoja de cálculo (véase el ejemplo siguiente). La referencia de la celda a esta ubicación se introduce en la fórmula. Si la fecha de nacimiento se almacena en una celda diferente de la hoja de cálculo, es necesario cambiar las tres referencias de celda de la fórmula.
El ampersand ( & ) es un símbolo de concatenación en Excel. Uno de los usos de la concatenación es unir datos numéricos y datos de texto cuando se utilizan en una sola fórmula. Por ejemplo, el ampersand une la función DATEDIF con el texto Años, Meses y Días en las tres secciones de la fórmula.

Calcular la edad en excel en años y meses

Dos de las formas más comunes de calcular la edad a partir de una fecha de nacimiento en Excel son utilizar la función DATEDIF y utilizar operadores aritméticos estándar en los campos de fecha. Cuando utilices valores de fecha en una hoja de cálculo de Excel, es útil entender cómo se almacenan los valores de fecha en Excel y la diferencia entre las cadenas de caracteres y los campos de fecha. Los campos de fecha no son compatibles entre las versiones de Windows y Mac de Excel; si creas una hoja de cálculo con campos de fecha en una plataforma y la abres con la otra, los valores de fecha serán incorrectos.
Excel tiene un tipo de datos especial llamado Fecha que interpreta correctamente un valor como una fecha en lugar de una cadena de caracteres. Puedes convertir cadenas de caracteres en campos de fecha formateando las celdas con el formato Fecha o calculando el valor de una fecha a partir de su representación en cadena de texto utilizando la función DATEVALUE. Por ejemplo, DATEVALUE(“08/05/2008”) convierte la cadena de caracteres “08/06/2008” en la fecha 6 de agosto de 2008 o en la fecha 8 de junio de 2008, dependiendo de si la configuración de su sistema operativo es Mes-Día-Año o Día-Mes-Año.

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El tutorial muestra diferentes formas de obtener la edad a partir de la fecha de nacimiento en Excel. Aprenderás un puñado de fórmulas para calcular la edad como un número de años completos, obtener la edad exacta en años, meses y días en la fecha actual o en una fecha particular.
No hay una función especial para calcular la edad en Excel, sin embargo existen algunas formas diferentes de convertir la fecha de nacimiento en edad. Este tutorial explicará las ventajas e inconvenientes de cada forma, muestra cómo hacer una fórmula perfecta de cálculo de la edad en Excel y ajustarla para resolver algunas tareas específicas.
En la vida cotidiana, la pregunta “¿Cuántos años tienes?” suele implicar una respuesta que indica cuántos años has vivido. En Microsoft Excel, puedes hacer una fórmula para calcular una edad exacta en meses, días, horas e incluso minutos. Pero seamos tradicionales y aprendamos primero a calcular la edad a partir de la fecha de nacimiento en años.
Inconvenientes: El uso de esta fórmula de la edad en Excel produce resultados bastante precisos, pero no impecables. Dividir por el número medio de días en un año funciona bien la mayor parte del tiempo, pero a veces obtiene la edad mal. Por ejemplo, si alguien nació el 29 de febrero y hoy es 28 de febrero, la fórmula hará que la persona sea un día mayor.

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La función DATEDIF (Fecha + Dif) es un poco anómala en Excel. Una función de compatibilidad que proviene originalmente de Lotus 1-2-3, Excel no ayuda a suministrar argumentos cuando se introduce la función. Sin embargo, DATEDIF funciona en todas las versiones modernas de Excel y es una función útil para calcular el intervalo entre dos fechas en años, meses y días.
Los dos primeros argumentos de DATEDIF son fecha_inicial y fecha_final. La fecha de inicio proviene de la celda D5 (15 de mayo de 2001) en el ejemplo. La fecha final se genera con la función TODAY. TODAY siempre devuelve la fecha actual en Excel. En el momento de escribir esto, la fecha actual es el 24 de noviembre de 2020. El último argumento de DATEDIF especifica la unidad de tiempo. La función DATEDIF admite varias opciones aquí, pero para este ejemplo el objetivo es la edad en años completos, así que usamos “y” para especificar años completos.
Para calcular la edad en una fecha concreta, sustituya la función HOY por la fecha objetivo. Una forma fácil y segura de codificar una fecha específica en una fórmula es utilizar la función FECHA. Por ejemplo, para calcular la edad a partir del 1 de enero de 2021, puede utilizar una fórmula como la siguiente

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