Crear etiquetas en excel

Crear etiquetas en excel

Youtube como imprimir etiquetas desde excel

Este tutorial explica cómo utilizar la combinación de correspondencia para imprimir sobres a partir de datos de Excel. Aprenderá a preparar su lista de direcciones de Excel para la combinación de correspondencia, a configurar el documento de Word, a hacer etiquetas personalizadas, a imprimirlas y a guardar el archivo para su uso posterior.
Si ha tenido la oportunidad de revisar el artículo Combinación de correspondencia de Excel a Word, una gran parte de este tutorial ya le resultará familiar porque la impresión de sobres desde Excel es otra variación de la Combinación de correspondencia. A pesar de lo intrincada e intimidante que pueda parecer la tarea, en realidad se reduce a 7 pasos básicos.
Ahora vamos a echar un vistazo más de cerca a cada paso. Voy a utilizar Microsoft Excel 2013 en este ejemplo, pero los pasos son absolutamente idénticos en Excel 2019, Excel 2016 y Excel 2010 y muy similares en Excel 2007.
En esencia, cuando se combinan por correo las etiquetas de Excel a Word, los encabezados de columna de su hoja de Excel se convierten en marcadores de posición en un documento de Word que denota los campos de combinación de correspondencia. Cada marcador de posición corresponde a una entrada como nombre, apellido, saludo, ciudad, etc.

Cómo combinar etiquetas de correo de excel a word 2016

Es posible que esté utilizando Microsoft Excel para organizar una lista de correo de forma ordenada. Sin embargo, cuando te dispongas a imprimir etiquetas de correo, tendrás que utilizar la combinación de correspondencia para crearlas en Word a partir de tu lista de Excel. A continuación le explicamos cómo hacerlo.
Si ya ha creado una lista de correo en Excel, puede saltarse esta prueba. Si aún no ha creado la lista, a pesar de que Excel no cuenta con la función de etiquetas de correo, le recomendamos encarecidamente que utilice Excel, ya que es mejor para organizar y mantener los datos que utilizar una tabla de Word.
Los encabezados que incluya dependerán de la información que piense utilizar en las etiquetas de correo. Los títulos siempre están bien, pero es importante que sepa qué título tiene una persona antes de crear las etiquetas. Además, si su lista es para empresas y no para personas individuales, puede omitir los encabezados “Nombre” y “Apellido” y utilizar simplemente “Nombre de la empresa”. Para ilustrar adecuadamente los pasos, vamos a ir con una lista de correo personal en este ejemplo. Nuestra lista incluirá los siguientes encabezados:

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La mayoría de las personas que imprimen etiquetas desde Excel intentan crear etiquetas de direcciones o productos, y cada fila de la hoja de cálculo debe transferirse a una etiqueta. La forma más fácil de conseguirlo es crear las etiquetas utilizando la función “Mail Merge” de Microsoft Word. La plantilla de las etiquetas se creará en Word, pero los datos utilizados para rellenar las etiquetas se extraerán directamente de la hoja de cálculo de Excel.
Esto tiende a ser un poco más fácil si usted está usando etiquetas con un código de plantilla compatible, ya que estos están integrados en la función Mail Merge, pero también puede utilizar su propia plantilla a medida para completar la combinación de correspondencia. Aquí tiene una guía rápida paso a paso.
(Para Word 2007 y posteriores, haz clic en la pestaña “Mailings” en la parte superior de la página, haz clic en “Start Mail Merge”, y luego selecciona “Step by Step Mail Merge Wizard” de la lista. Para versiones anteriores de Word, haz clic en el menú “Herramientas”, selecciona “Cartas y envíos” y luego haz clic en “Combinación de correspondencia”).
3. Seleccione Destinatarios Aquí es donde se vincula en su hoja de cálculo de Excel. Seleccione “Usar una lista existente”, y luego busque dónde está guardada su hoja de cálculo. 4. 4. Organice sus etiquetas Aquí es donde usted establece qué información debe ser tomada de su hoja de cálculo y cómo debe estar dispuesta. Por ejemplo, si está creando etiquetas de direcciones, puede seleccionar “Bloque de direcciones”, y luego hacer coincidir los campos que deben estar en la etiqueta con la columna de su hoja de cálculo que tiene esta información. 5. Previsualice sus etiquetas ¡Compruebe de nuevo que todo está como debe ser! 6. 6. Imprima sus etiquetas. Si no está seguro del proceso, o si le preocupa haber cometido un error, pruebe a imprimir la primera o las dos primeras páginas, sólo para comprobar que todo se imprime como usted quiere.

Etiquetas avery para mini-hojas

Microsoft Excel es una herramienta más práctica de lo que pensamos y conocemos. Puede hacer un montón de cosas en un santiamén y sin ninguna molestia. Es un trabajo difícil tratar de imprimir etiquetas en el tamaño del papel más allá de la documentación estándar en la vida real. Créame, hay mucha gente en el mundo que está luchando con este problema. Sin embargo, una guía adecuada paso a paso y un poco de práctica hará la tarea para ustedes. Excel puede ser muy útil en este sentido debido a su formato de hoja de cálculo, que es ideal para almacenar información de contacto y dirección del usuario.
Excel facilita la colaboración con Microsoft Word en la impresión de etiquetas de correo. Ofrece funciones que permiten crear etiquetas y previsualizarlas antes de imprimirlas. Utilizando la función de combinación de correspondencia con Microsoft Word, puede realizar esta tarea de forma ordenada e imprimir las etiquetas de correo con facilidad directamente desde Excel.
Como he mencionado anteriormente, vamos a utilizar un archivo de Excel en Word. Es obligatorio establecer algunos ajustes de formato de archivo en Microsoft Word para que pueda utilizar el archivo de Excel en él. Básicamente, este paso ayuda a tener una conversión suave entre Word y Excel.

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