Crear grupos en outlook

Crear grupos en outlook

Compartir la lista de distribución de outlook

Utiliza un grupo de contactos (antes llamado “lista de distribución”) para enviar un mensaje de correo electrónico a varias personas, a un equipo de proyecto, a un comité o incluso sólo a un grupo de amigos, sin tener que añadir cada nombre por separado a la línea Para, CC o CCO.
Si siempre envías un correo electrónico al mismo grupo de personas, puedes crear un grupo de contactos (antes llamado lista de distribución) que incluya a todos los destinatarios mediante un correo electrónico anterior que les hayas enviado. La próxima vez que quieras ponerte en contacto con ellos o programar una reunión, puedes añadir el grupo de contactos a la línea Para de tu mensaje, en lugar de añadir a cada persona individualmente.
Los grupos de contactos aparecen en su lista de contactos junto con las personas individuales. Puede distinguir la diferencia por los iconos a la izquierda de los nombres en la vista de lista. El icono del mapa es para los contactos individuales y el icono de las personas es para los grupos de contactos.

Crear grupo en hotmail

Si necesita enviar a menudo un correo electrónico al mismo grupo de personas, puede ahorrarse mucho trabajo creando un grupo de correo separado para este fin. En un post anterior pudiste leer sobre la conveniencia de un grupo de correo en Outlook. Afortunadamente, Outlook 2010 también tiene esta opción, sólo que funciona un poco diferente. Con un grupo de correo no tienes que escribir los nombres de todos los destinatarios individuales cada vez, sino que puedes simplemente escribir el nombre del grupo. Por ejemplo, puede enviar un correo a todos los colegas de la secretaría o a todos los miembros de un grupo de proyecto a la vez. Un grupo de correo también es útil cuando se envía marketing por correo electrónico.

Mostrar los grupos de outlook

Por ejemplo, si eres miembro de un club de senderismo y envías regularmente correos electrónicos a la gente del club, es una buena idea crear un grupo de contactos. Esta es una forma rápida de enviar un correo electrónico a todos al mismo tiempo, y no tienes que seleccionar las direcciones de correo electrónico de los contactos cada vez.
Se crea el grupo. Al hacer clic en el grupo, verás en la parte derecha de la pantalla los contactos que has añadido. Si quieres enviar un correo electrónico de grupo de inmediato, haz clic en Enviar correo electrónico debajo del nombre del grupo.
Puede utilizar estos botones para reenviar artículos, consejos y noticias por correo electrónico o compartirlos en las redes sociales. ¿Cómo funciona? Haga clic en el botón de su elección para reenviar o compartir el artículo: Romper el enlace También puedes volver a romper el enlace fácilmente:

Personalizar la lista de distribución de outlook

Microsoft Outlook el software está diseñado para personas que valoran su tiempo y su dinero. Tiene muchas funciones útiles que le permiten responder y reenviar rápidamente, notificar, gestionar los contactos, etc. También existe la posibilidad de crear un grupo en Outlook para poder organizar la correspondencia aún más rápidamente.
Dependiendo de la versión que utilice, puede haber pequeñas diferencias. Para crear un grupo en Outlook 2013, al igual que en Office 2010, hay que empezar por la pestaña Inicio ➝ Nuevos productos ➝ Elementos ➝ hacer clic en Grupo de contactos.
A continuación, es necesario introducir el nombre del grupo. En la pestaña Grupo de contactos, uno puede añadir contactos de la libreta de direcciones, contactos de Outlook, nuevos contactos de correo electrónico o incluso copiar todos los destinatarios de los correos electrónicos que uno necesita a un nuevo grupo en Outlook.
Al nombrar un grupo, es importante elegir un nombre único que no sea similar a otros grupos que vayas a crear o que ya tengas. Con las prisas, se puede enviar un correo electrónico a los destinatarios equivocados, por lo tanto, piense en esto de antemano para evitar cualquier problema y la divulgación de información a destinatarios no deseados. La posibilidad de crear grupos es una característica útil de Outlook. Aprovéchalo para ahorrarte tiempo y nervios en el futuro.

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