Crear macros en word

Crear macros en word

Cómo activar las macros en word

Una macro es normalmente una serie de comandos o instrucciones que se combinan para formar un único comando. Las macros pueden ahorrarte tiempo al permitirte automatizar tareas relativamente sencillas que necesitas realizar a menudo, así como procedimientos complejos que constan de muchos pasos. Las macros pueden ser herramientas poderosas que pueden reducir en gran medida el tiempo que necesitará para terminar su trabajo y pueden eliminar la necesidad de recordar todos los pasos de un procedimiento tedioso. Aunque no sepas nada de escribir macros, puedes crearlas utilizando el Grabador de macros, que registra los pasos que realizas y los traduce en código de macro.
Todo el mundo puede utilizar macros. No necesitas ningún conocimiento de programación para utilizar macros, y puedes obtener macros sin tener que escribir nunca ningún código. Las macros que pueden ayudarte a realizar tu trabajo de forma más rápida y sencilla pueden obtenerse e instalarse de varias formas, entre ellas las siguientes.
Para ver cómo grabar una macro y utilizarla, considera el escenario en el que escribes dos letras en el orden equivocado sin crear un error ortográfico, como en el caso de escribir la palabra fro en lugar de la palabra for. Una forma de corregir este error es pulsar dos veces la tecla de retroceso y volver a escribir las letras correctas. Esa solución requiere cuatro pulsaciones, pero la misma corrección puede hacerse en una sola pulsación con una macro grabada asignada a un atajo de teclado. Como una macro no recuerda automáticamente los caracteres que se borran al pulsar dos veces Retroceso, cuando grabemos la macro, cortaremos el segundo de los caracteres que se escribieron en el orden incorrecto, colocaremos el cursor antes del primero de los caracteres que se escribieron en el orden incorrecto, e insertaremos el carácter que copiamos al portapapeles en esa posición, como se describe en el siguiente procedimiento.

Cómo grabar una macro en word

Grabar una macro para automatizar una o varias tareas que realizas con frecuencia puede suponer un gran ahorro de tiempo. Por ejemplo, digamos que quieres añadir tus líneas de firma al final de una carta. Puedes escanear tu firma como un jpg (u otro tipo de archivo de imagen) para utilizarlo en la creación de la macro.
Para este ejemplo, elegiremos asignar la macro a un botón de la barra de herramientas de acceso rápido (que se encuentra en la parte superior izquierda de tu pantalla de Word), haz clic en el botón con el martillo en la sección “Asignar macro a”. Véase la figura 3.
Accederá a la pantalla de opciones de Word en la sección de la barra de herramientas de acceso rápido. La izquierda de las dos listas principales estará configurada como “Normal.NewMacros.Signature”. Asegúrese de que está seleccionada y luego haga clic en el botón Añadir en el centro. Eso moverá la “Normal.NewMacros.Signature” a la lista de la derecha, que estará en la barra de herramientas de acceso rápido. Véase la figura 4.
Con la “Normal.NewMacros.Signature” todavía seleccionada en el lado derecho, haga clic en el botón Modificar en la parte inferior de esa lista. Puede renombrar el botón y cambiar el nombre de visualización en el cuadro de diálogo Modificar botón que se abre. Véase la figura 5. Elija cualquier botón y escriba el nombre que desee en la parte inferior del cuadro Nombre de visualización. Yo elegí “Firma” como nombre de visualización para este ejemplo. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado. A continuación, vuelva a hacer clic en Aceptar en la ventana de Opciones de Word.

Ejemplos de macros de word

Esta guía cubre cómo crear una macro de membrete en Microsoft Word para Office 2013 y Office 2016.Acerca de las macrosLas macros automatizan tareas comunes. Se puede crear una macro para prácticamente cualquier tarea que se realice en Word. La cantidad de pasos es irrelevante. Incluso puede crear una macro que coloque automáticamente cierto texto en un documento con tantos atributos como desee.Las macros se crean con un dispositivo de grabación similar a una grabadora común. Una vez que empiece a grabar su macro, aparecerá una barra de herramientas con botones estándar de parada y pausa. A continuación se muestra un ejemplo de cómo crear una macro para su papel con membrete personalizado.Creación de la macro de membreteGrabación de la macroDespués de elegir Cerrar, la grabación de la macro comienza inmediatamente. Para detener la grabación, tendrá que volver a hacer clic en la macro y hacer clic en Detener grabación.Cuando grabe su macro, asegúrese de que se incluya lo siguiente en su membrete.Una vez que haya completado estos pasos, haga clic en la pestaña Ver. Haga clic en el botón Macro y seleccione Detener grabación como se muestra en la imagen de abajo.Haga clic en Archivo>Cerrar para cerrar el documento que acaba de crear. Si se le pide que guarde el documento puede hacerlo.Probando la MacroArtículos relacionados

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Las macros de Word son maravillas de un solo clic que te permiten programar procedimientos complejos para lanzarlos a tu antojo. Aquí tienes algunos ejemplos para empezar. Una crea el membrete de tu empresa; la segunda inserta tablas preformateadas; y la tercera define y diseña formatos de libros personalizados.  NOTA: Verá algunas instrucciones con cadenas de pulsaciones de teclas que son instrucciones de macro para reposicionar el cursor. Asegúrese de copiarlas exactamente como están escritas.  Configurar, definir y grabar macrosPaso 1: Configurar la macroA. Seleccione la pestaña Ver y, a continuación, haga clic en Macros > Grabar macro.B. En el cuadro de diálogo Grabar macro, introduzca un nombre de macro y una descripción. Siga estas reglas para el nombre: C. En el campo Almacenar macro en, seleccione Todos los documentos para ejecutar esta macro en todos sus documentos de Word, o seleccione el documento actual (mostrado por nombre de archivo) para utilizar esta macro sólo en el documento actual. Haga clic en Aceptar.D. A continuación, en el panel Asignar macro a, haga clic en Botón o Teclado (acceso directo) para el método utilizado para acceder y ejecutar la macro.Nota: La mayoría de las teclas de acceso directo ya son utilizadas por el sistema. Aunque puede sobrescribir muchos de estos atajos, es mucho más fácil adjuntar su macro a un botón.

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