Crear un recordatorio

Crear un recordatorio

Microsoft para hacer

Otra opción es guardar una búsqueda (informe) de las tareas creadas por usted, pero no asignadas a usted (es decir, a otra persona), que estén incompletas pero que deban realizarse en los próximos X días. Usted podría guardar esa búsqueda y comprobarla una vez al día y simplemente comentar cualquier tarea que pida una actualización. Yo mismo utilizo este tipo de informe.
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También me gustaría tener la posibilidad de establecer un recordatorio con la opción de X días antes de la fecha de entrega de la tarea o en una fecha específica. Algunas tareas se planifican con plazos de semanas o meses. No he encontrado útil el seguimiento de las tareas y es un poco redundante, ya que me quita tiempo innecesario, hace que mis listas de tareas se vean largas y no avisa a otros miembros del equipo o a la persona asignada.
Yo también quería recordatorios desde hace tiempo, así que me adelanté y construí una integración para ello. Ha sido muy útil para mí para escribir rápidamente “r jueves 9am” en una tarea y obtener un correo electrónico de recordatorio. ¿Tal vez pueda ser útil para ti también? Ahora está en fase beta, por si quieres probarlo.

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Sugiero añadir una opción de recordatorio a una tarea. Tengo una sección llamada “En espera” donde arrastro las tareas a las que estoy esperando a otra persona. Me gustaría establecer un recordatorio, digamos 3 días, para que vuelva a aparecer en mi bandeja de entrada o en las tareas pendientes (o una sección de notificaciones, algo así).
¿Tienes una cuenta premium? Si es así, estaba pensando que podrías usar fechas de inicio para lograr esto. Estableces la fecha de inicio 3 días antes de la fecha de vencimiento, entonces la tarea aparecerá en la sección Hoy de Mis Tareas con 3 días de antelación. También podrías etiquetarla como “En espera”, para que se destaque como recordatorio.
Si una tarea en la que estoy trabajando pasa a depender de otra persona para algo, o si no puedo trabajar en ella de inmediato, añado el proyecto “En espera” a la tarea (dejando los proyectos existentes como están). También establezco una fecha de vencimiento para la tarea para cuando quiero que vuelva a aparecer en Mis Tareas en la sección de Hoy. Luego marco la tarea para Más tarde (TAB+L desde la tarea) y se va a la sección Más tarde de Mis Tareas y no me volverá a molestar hasta que llegue la fecha de vencimiento.

Mostrar mis recordatorios

A veces lo único que necesitamos es una simple lista de elementos que tenemos que hacer en un día determinado.    Otras veces, puede que queramos hacer un seguimiento de las tareas, proyectos y actividades que incluyen recordatorios, notas, fechas y más.
6 Utilice el selector de fecha para seleccionar la fecha y hora deseadas.    Desplázate hacia arriba o hacia abajo en las fechas para hacer tu selección.    Si se trata de un recordatorio que desea recibir diaria o semanalmente, toque Repetir y establezca el intervalo de repetición.    Nunca indica que recibirá el recordatorio sólo una vez.
Los recordatorios estándar están en realidad en una lista que se llama Recordatorios.    La lista de Recordatorios es la lista por defecto.    Puedes crear listas adicionales en la aplicación Recordatorios para otros fines.    Por ejemplo, puedes crear una lista de compras. O si te estás preparando para unas vacaciones y tienes tareas que hacer, crea una lista de Vacaciones.

Establecer un recordatorio

Los recordatorios son una buena manera de hacer un seguimiento de las notas que contienen información sensible al tiempo. Puedes establecer un recordatorio para cualquier nota, así como añadir una fecha y una hora para los recordatorios urgentes. Los recordatorios aparecen en una lista anclada en la parte superior de la lista de notas, donde se pueden ordenar, y permiten un acceso rápido a las notas asociadas. Puedes optar por recibir alertas por correo electrónico el día en que vencen los recordatorios por tiempo. Cuando ya no necesites un recordatorio para tu nota, haz clic o toca en el recordatorio para marcarlo como hecho. Marcar un recordatorio como hecho no elimina la nota original.

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