Crear una consulta en access

Crear una consulta en access

Cómo ejecutar una consulta en access

La cuadrícula de diseño de consultas de Access ofrece posibilidades casi ilimitadas para filtrar datos. La aplicación de la lógica AND y OR en la combinación correcta, y la forma en que esta combinación se representa en la cuadrícula, son la clave para que su filtro proporcione correctamente el conjunto de datos que busca.
Su empresa emplea a 750 personas, cada una de las cuales trabaja en una de las cinco oficinas regionales -Norte, Sur, Este, Oeste y Centro- en uno de los seis departamentos -Administración, Diseño, Fabricación, Pruebas, Ventas y CRM- situados en cada una de esas oficinas.
Las expresiones unidas por la lógica Y implican que esas expresiones son inclusivas. Por lo tanto, cuando usted se dice a sí mismo que quiere que su consulta filtre todos los registros relacionados con el Proyecto Marte en la Región Norte, está pensando en el Proyecto Marte Y la Región Norte. O, para abordar su pensamiento como una expresión lógica, Proyecto = Marte Y Región = Norte
En la cuadrícula de diseño de consultas de Access, los filtros se aplican introduciendo datos en la parte de criterios de la cuadrícula. Al introducir los datos en la misma fila de Criterios, se vinculan los filtros mediante la expresión lógica Y. Así que aquí va el Norte de Marte:

Cómo crear una consulta en access 2007

¿Desea recuperar o actualizar determinados registros en su base de datos de Microsoft Access? Las consultas en Access pueden ayudarle a hacerlo. Las consultas le permiten recuperar, actualizar y eliminar registros de sus tablas utilizando criterios personalizados.
Como su nombre indica, una consulta de selección en Access le permite seleccionar y recuperar determinados registros de sus tablas. Puede especificar una condición personalizada y Access recuperará sólo los registros que cumplan esta condición.
Si desea eliminar determinados registros de sus tablas, una consulta Delete puede ayudarle a hacerlo. Esta consulta elimina las filas de las tablas que coinciden con los criterios indicados. Puede utilizar cualquier criterio que desee.
Tenga en cuenta que no podrá restaurar los registros una vez que se hayan eliminado. Por lo tanto, guarde una copia de seguridad de su base de datos antes de ejecutar una consulta de eliminación. Si no estás seguro de cómo hacer una copia de seguridad, vale la pena leer el artículo de soporte de Microsoft sobre el proceso de copia de seguridad y restauración.
Una consulta de Crear Tabla crea una nueva tabla a partir de los datos filtrados de las tablas existentes. Si tienes varias tablas y quieres recuperar ciertos registros de esas tablas y crear una nueva tabla, esta es la consulta que puedes utilizar.

Cómo crear un informe en access

En MS Access y en todos los demás sistemas de gestión de bases de datos, las consultas actúan como el pilar del software, que puede realizar diversas acciones para que su base de datos sea más organizada y operativa. Estas consultas son útiles para trabajar en diferentes tipos de tareas, como para recuperar, actualizar, editar o eliminar, o crear una nueva tabla en la base de datos.
La consulta Append es una forma de consulta de acción (sentencia SQL) que permite a los usuarios insertar registros en una Tabla. Esta consulta también se conoce como consulta de inserción, ya que utiliza el comando INSERT INTO como sintaxis SQL. Los usuarios pueden utilizar la consulta Append para añadir nuevas tablas o datos a otra tabla. También se puede utilizar para recuperar datos de varias tablas.

Dos formas de crear una consulta en access

La representación visual de las tablas y los enlaces gráficos entre ellas hacen que las consultas de Microsoft Access sean extremadamente fáciles de usar y ocultan la complejidad de escribir el SQL de Microsoft Access en bruto. Afortunadamente, la agradable interfaz de usuario sigue permitiendo
un análisis muy potente y avanzado. Todo el motor de consulta está modelado en sistemas SQL y puede alternar entre el diseño gráfico de la consulta y la sintaxis SQL. Muchos usuarios y desarrolladores de Microsoft Access aprendieron SQL gracias a esta función.
Conocer las numerosas características de las consultas de Microsoft Access permite realizar análisis avanzados rápidamente sin necesidad de programar. Esta presentación cubre los aspectos básicos de las consultas, revelando una variedad de sutilezas. Rápidamente pasa a las más avanzadas
Las consultas de selección recuperan todos los registros que cumplen sus criterios. Hay ocasiones en las que sólo quiere un subconjunto: el número superior o inferior de registros. Del mismo modo, puede que sólo quiera el porcentaje superior o inferior de registros.
Esto es fácil de hacer. Sólo tiene que cambiar la propiedad Valores superiores de la consulta (haga clic con el botón derecho del ratón en la parte superior de la consulta), puede especificar el número de registros a mostrar. El ejemplo de abajo (consulta: Otros: Las 10 principales empresas de automóviles) tiene esta propiedad establecida en 10:

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